Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 3 Ekim 2026

PROFORMA; teklif ve proforma belgeleri hazırlamak, müşteri ve ürün kayıtlarını yönetmek ve belgeleri kullanıcının kendi e-posta hesabından göndermek amacıyla geliştirilmiş bir masaüstü uygulamasıdır.

1. İşlenen bilgiler ve kullanım amaçları

Uygulamaya girdiğiniz firma, müşteri, iletişim, ürün ve belge bilgileri; kayıt oluşturmak, hesaplama yapmak, belge hazırlamak ve seçtiğiniz alıcılara göndermek için kullanılır. Belgeler ve uygulama kayıtları bilgisayarınızda saklanır.

Lisans işlemlerinde firma bilgileri, lisans kodu ve cihaz kimliği; lisans oluşturma, doğrulama, yenileme ve cihaz eşleştirme amacıyla lisans hizmetinde işlenebilir.

2. Google ve Gmail bağlantısı

Google bağlantısı isteğe bağlıdır. PROFORMA, Gmail üzerinden yalnızca sizin başlattığınız e-posta gönderimlerini gerçekleştirmek için gmail.send iznini talep eder.

Bu bağlantı üzerinden gelen kutunuz okunmaz, mevcut e-postalarınız taranmaz ve Google hesabınızın parolası PROFORMA tarafından alınmaz. Hesabınıza erişim, Google’ın izin ekranında verdiğiniz yetkiyle sağlanır.

Gönderim sırasında alıcı adresi, konu, mesaj ve seçtiğiniz PDF veya Excel ekleri Gmail hizmetine iletilir ve belirlediğiniz alıcılara gönderilir.

3. Bağlantı bilgilerinin korunması

Google bağlantısını sürdüren erişim ve yenileme anahtarları, bilgisayarınızda Windows’un güvenli saklama mekanizması kullanılarak şifreli biçimde tutulur. Bu bilgiler, izin verdiğiniz gönderim özelliğinin çalışması için kullanılır.

Alternatif e-posta sunucusu bağlantılarında kaydettiğiniz parola veya uygulama parolası da şifreli olarak saklanır.

4. Veri paylaşımı ve sınırlı kullanım

Google bağlantısı kapsamında işlenen bilgiler satılmaz; reklam hedefleme, pazarlama profili oluşturma veya genel amaçlı yapay zekâ modellerini eğitme amacıyla kullanılmaz.

E-posta içeriği ve ekler, gönderimin gerçekleşmesi için seçtiğiniz e-posta sağlayıcısı ve alıcılarla paylaşılır. Google bağlantı anahtarları lisans sunucusuna gönderilmez.

PROFORMA’nın Google API’lerinden alınan bilgileri kullanımı ve başka uygulamalara aktarımı, Sınırlı Kullanım şartları dâhil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası’na uygun olacaktır.

5. Saklama, silme ve bağlantıyı kaldırma

Yerel müşteri, ürün ve belge kayıtları, siz uygulamadaki ilgili kayıtları silene kadar bilgisayarınızda tutulur. Oluşturduğunuz yedekler ve dışarı aktardığınız dosyalar ayrıca silinmelidir.

Google hesabınızın üçüncü taraf bağlantıları bölümünden PROFORMA’nın erişim iznini kaldırabilirsiniz. Bu işlem daha önce gönderilmiş e-postaları veya yerel belgeleri silmez.

Lisans veya destek kapsamında işlenen bilgilerle ilgili erişim ve silme taleplerinizi iletişim adresimize gönderebilirsiniz. Hizmetin yürütülmesi veya geçerli yükümlülükler nedeniyle saklanması gereken bilgiler, ilgili gereklilikler kapsamında tutulabilir.

6. Web sitesi ve dış hizmetler

Bu web sitesi Cloudflare üzerinde barındırılır. Siteye erişim sırasında IP adresi ve bağlantıya ilişkin teknik bilgiler, barındırma hizmetinin çalışması ve güvenliği için Cloudflare tarafından işlenebilir. Bu site paketine analiz veya reklam izleme betiği eklenmemiştir.

Google, e-posta sağlayıcıları ve diğer dış hizmetlerin kullanımı, ilgili sağlayıcıların gizlilik koşullarına da tabidir. Cloudflare’ın uygulamaları için Cloudflare Gizlilik Politikası’nı inceleyebilirsiniz.

7. İletişim ve güncellemeler

PROFORMA sorumlusu: Gültekin Öztoprak. Gizlilikle ilgili talepleriniz için [email protected] adresine yazabilirsiniz.

Bu politika değişiklik olduğunda güncellenir. Google bağlantısında yeni bir izin gerekirse, ilgili izin kullanıcıya sunulur.